HRD dapat membuat email baik berupa pengumuman atau pemberitahuan ke pada SDI di Direktoratnya.
Berikut merupakan cara membuat pengumuman via email di IRIS :
1. Anda dapat mengakses Menu Admin pilih Lanjutan > Pengumuman. Maka akan tampil halaman seperti berikut.
2. Untuk membuat pengumuman anda dapat menekan Tombol Tambah Pengumuman, maka akan tampil halaman seperti berikut. Anda bisa menentukan pesan tersebut akan disampaikan via email ke unit manapun dalam direktorat anda, selain itu anda dapat juga melampirkan file dalam pengumuman yang anda buat. Jika sudah, maka klik Tombol Simpan untuk mengirimkan pesan/pengumuman tersebut via email ke SDI yang berada dalam unit tertentu.
Note: Proses untuk mengirimkan pengumuman via email kepada para SDI di IRIS akan cukup memakan waktu yang lama, maka dari itu harap ditunggu saja prosesnya.
4. Berikut contoh email yang didapatkan dari penggunaan fitur ini. Periksa pada Kotak Masuk atau Spam pada email anda.