HRD dapat mengelola sepenuhnya Akun User IRIS milik SDI di Direktoratnya masing-masing, dimulai dari membuat akun user IRIS, mengaktifkan akun user IRIS, mengedit akun user IRIS, menghapus akun user IRIS, mengganti email akun user IRIS, sampai dengan mengganti password akun user IRIS.
Berikut merupakan cara membuat akun user IRIS di IRIS :
1. Anda dapat mengakses Menu Admin pilih Daftar Pengguna. Maka akan tampil halaman seperti berikut.
2. Tekan Tombol Tambah Pengguna, maka anda akan diarahkan kehalaman berikut. Silakan isi field yang tersedia, antara lain :
- email aktif (email ini akan dijadikan username akun IRIS)
- nomor SDI (pastikan sebelumnya anda telah menginputkan SDI ini di IRIS. Referensi : Kelola SDI IRIS
- password
3. Jika data dirasa sudah benar, maka klik Tombol Simpan. Jika berhasil maka anda akan diarahkan kehalaman sebelumnya dan user yang anda buat akan berada pada list seperti pada gambar berikut.
Note: setiap akun user yang baru dibuat tidak bisa langsung digunakan untuk login sistem IRIS. Akun user tersebut harus di aktivasi/di aktifkan terlebih dahulu. Ada 2 tata cara pengaktifan :
1. Pengaktifan akun user IRIS oleh HRD. HRD dapat melakukan pengaktifan akun user IRIS dengan cara menekan Tombol Aktifkan (tombol berwarna ungu) seperti pada gambar diatas.2. Pengaktifan akun user IRIS mandiri (dilakukan oleh SDI ybs). SDI dapat melakukan pengaktifan akun user IRIS secara mandiri dengan cara mengecek email (email yang didaftarkan untuk akun user IRIS) baik pada Kotak Masuk ataupun Span, lalu cek pesan yang dikirimkan oleh sistem IRIS terkait pengaktifan akun user IRIS. Ikuti saja arahan yang ada pada email tersebut.
-------------------------------------------------------------------------------------
Berikut merupakan cara mengedit akun user, mengganti email akun user, mengganti password akun user IRIS pada IRIS :
pada baris yang ingin anda ubah. Maka anda akan diarahkan ke halaman berikut.
2. Jika anda ingin mengganti username IRIS maka anda tinggal mengubah field “Email Aktif”, lalu klik Tombol Simpan (disarankan menggunakan email gmail atau email daqu).
3. Jika anda ingin mengganti password akun user IRIS tersebut maka silakan isi field “Password” dan “Confirm Password” lalu klik tombol Simpan.
-------------------------------------------------------------------------------------
Berikut merupakan cara menghapus akun user IRIS pada IRIS :
1. Anda dapat mengakses Menu Admin pilih Daftar Pengguna. Tekan tombol Hapus
pada baris yang ingin anda hapus.2. Akan muncul sebuah pop-up peringatan. Jika anda memang benar ingin menghapus akun user IRIS SDI ini, maka tekan “Ya, hapus”.
