Dalam fitur ini HRD dapat mengelola berbagai referensi Izin yang dapat diambil oleh SDI di direktorat yangbersangkutan. HRD dapat melakukan tambah, edit, serta hapus referensi Izin.
Terdapat 2 status dari referensi Izin. Izin Pokok dan Izin Tambahan :
1. Izin Pokok = Referensi Izin dengan status Izin Pokok, hanya bisa dibuat oleh HRD Deputi Daqu Grup. Referensi Izin ini dapat digunakan oleh seluruh SDI Daqu Grup yang ingin mengajukan Izin.
2. Izin Tambahan = Referensi Izin dengan status Izin Tambahan, dapat ditambahkan oleh masing-masing HRD untuk disesuaikan dengan direktorat yangbersangkutan. Referensi Izin ini HANYA DAPAT digunakan oleh SDI di direktorat yangbersangkutan.
Note: Diharapkan HRD HANYA menambahkan Referensi Izin dengan Status Izin Tambahan, jika Referensi Izin dengan status Izin Pokok tidak ada/tidak sesuai dengan kondisi direktorat yangbersangkutan.
Note: Diharapkan HRD HANYA menambahkan Referensi Izin dengan Status Izin Tambahan, jika Referensi Izin dengan status Izin Pokok tidak ada/tidak sesuai dengan kondisi direktorat yangbersangkutan.
Selanjutnya tedapat 2 kategori Izin. Yaitu Izin dan Izin Sakit :
1. Kategori Izin = Kategori Izin digunakan pada Referensi Izin yang memiliki kategori Izin.
2. Kategori Izin Sakit = Kategori Izin Sakit digunakan pada Referensi Izin yang memiliki kategori Sakit.
Note: Jika pada Referensi Cuti berlaku Hari Kalender atau Hari Kerja, maka di Referensi Izin HANYA BERLAKU Hari Kerja saja.
Note: Jika pada Referensi Cuti berlaku Hari Kalender atau Hari Kerja, maka di Referensi Izin HANYA BERLAKU Hari Kerja saja.
Berikut merupakan cara mengakses dan mengelola menu Izin pada IRIS :
1. Pada Menu Admin pilih Master Data > Izin. Maka akan tampil halaman seperti berikut.
2. Pada Menu ini anda dapat membuat, mengedit, serta menghapus data referensi izin. Untuk menambahkannya, anda dapat mengklik tombol Tambah Referensi Izin.
3. Akan tampil halaman seperti berikut. Isikan semua field yang disediakan, antara lain nama izin, detail keterangan izin (jika ada), maksimal hari, kategori izin dan status izin. Jika dirasa sudah, untuk menyimpan Referensi Izin silakan klik tombol Simpan.
4. Jika berhasil maka data yang anda masukkan tadi akan terlihat seperti ini.
5. Anda dapat melakukan pengeditan Referensi Izin dengan cara menekan tombol (simbol pensil)
pada baris yang ingin anda edit. Edit field2 tersebut, jika sudah tekan tombol Simpan.
6. Untuk menghapus Referensi Izin, anda dapat menekan tombol (simbol tempat sampah)
. Akan muncul peringatan seperti berikut. Jika anda ingin menghapus Referensi Izin yang anda pilih maka tekan “Ya!” jika tidak maka tekan “Tidak”.
7. Selanjutnya akan muncul pemberitahuan bahwa anda berhasil/gagal dalam menghapus Referensi Izin tersebut.
Note: Harap berhati-hati pada saat menghapus Referensi Izin ini, perhatikan SDI yang sudah mengambil Referensi Izin yang ingin anda hapus