Financial Information System
Panduan Pengguna Sistem Informasi FIS adalah bagian dari sistem keuangan yang harus di gunakan seluruh unit usaha Daarul Qur’an Group. Sistem FIS yang di terbitkan di bawah naungan Daarul Qur’an Group pada tahun 2020 guna membantu seluruh unit usaha mengelola serta memantau keuangannya yang di gunakan untuk keperluan operasional. FIS menjawab kebutuhan pembuatan kebijakan seputar operasional unit usaha.
Tujuan dari sistem FIS (Financial Information System) adalah untuk membantu staf keuangan unit usaha menginventarisasi pendapatan dan pengeluaran yang terjadi pada unit usaha, memfasilitasi manajer keuangan dan direktur utama untuk memantauan peningkatan kinerja keuangan unit usaha, menyediakan laporan keuangan operasional secara real time lengkap dengan perhitungan kewajiban dana ihsan bagi unit usaha yang di sesuaikan dengan peraturan yang berlaku, serta menyediakan fasilitas komitmen pembayaran kewajiban dana ihsan tersebut.
Tujuan dan Sasaran dari User Manual
Tujuan dari manual ini adalah untuk menjelaskan fungsi – fungsi yang ada pada sistem aplikasi web FIS yang diatur dan dikelola oleh IT Center Daarul Qur’an Group untuk tujuan mempertahankan bank data keuangan unit usaha Daarul Qur’an Group.
Dokumen ini berfungsi sebagai satu – satunya referensi untuk penggunaan sistem aplikasi web FIS (Financial Information System). Secara khusus, ini bertujuan untuk :
-
Menjelaskan Sistem Kontrol Aksesnya, dengan tujuan utama untuk mengimplementasikan ketentuan data keuangan baik oleh pemegang data maupun oleh berbagai pemangku kepentingan seperti pengelola keuangan dan pembuat kebijakan.
-
Menjelaskan proses yang memungkin pengguna untuk mengeksploitasi sistem sepenuhnya dengan menjadi penyedia data dan membuat kumpulan data baru, atau dengan menjadi pengguna terdaftar dengan tingkatan yang lebih tinggi.
-
Memberikan instruksi rinci tentang penggunaan FIS sebagai alat untuk menyimpan dan mengunggah data keuangan, mencari dan melaporkan keuangan di unit usaha Daarul Qur’an Group.
Struktur dari Manual
Untuk mencapai maksud dan tujuannya, buku pedoman ini disusun sebagai berikut :
Bagian 1, Pendahuluan, menyajikan deskripsi singkat mengenai FIS yang berisi definisi untuk memberikan pemahaman yang jelas tentang manual ini.
Bagian 2, Cara Mengakses Sistem, Menjelaskan prosedur yang diperlukan untuk dapat mengakses sistem.
Bagian 3, Hierarki Pengguna, menjelaskan prosedur yang diperlukan untuk menjadi inventaris data keuangan, pengguna terdaftar dan membuat database baru.
Bagian 4, Fitur Penggunaan FIS, memberikan rincian fitur penggunaan sistem FIS berupa input data keuangan, input taget penjualan, pengunduhan laporan, perhitungan dana ihsan, serta pembayaran dana ihsan.
Siapa yang harus menggunakan User Manual ini?
User Manual ini ditujukan untuk staf keuangan, manajer keuangan, kepala cabang, dan direktur utama unit usaha Daarul Qur’an Group.
-
Staf keuangan dapat membuat data baru, merekam data, atau sekadar menelusuri data yang ada dan memastikan data tersebut sudah disimpan pada sistem.
-
Manajer Keuangan dan/ atau Kepala Cabang dapat menilai dan memantau transaksi yang terjadi pada unit usaha secara real time.
-
Direktur Utama unit usaha dapat memberikan target penjualan pada unit usaha sebagai dasar penilaian kinerja unit usaha dan menyetujui pembayaran dana ihsan atas pendapatan unit usaha.