Pada menu ini, akan ditampilkan semua aset yang sudah diinput, semua aset dari tanah, elektronik, perlengkapan maupun mesin atau kendaraan. Data yang ditampilkan adalah 100 data terakhir (terakhir input).
data aset yang laen (dapat di tampilkan dengan menggunakan kolom pencarian
1. Daftar Aset
Untuk melakukan pencarian, pilih Kunci terlebh dulu,
kunci yang di maksud adalah
apakah berdasar a. No Inventaris b. Nama Aset c. Penanggung Jawab atau d. Unit, kemudian klik tombol cari. Setiap data yang ada, dapat di lihat lebih detail. dapat di ubah dan dimutasi
2. Lebih Detail klik tombol lihat data
3. Ubah data klik tombol ubah
Prosedur untuk ubah data sama dengan prosedur yang digunakan untuk tambah data, langkah langkah untuk tambah data ada di point berikutnya.
4. Mutasi
Mutasi terdiri dari 2 pilihan
a. Mutasi aset
Mutasi aset adalah perpindahan barang/aset dari pemakai satu ke pemakai yang lainnya, dari ruang satu ke ruang yang lainnya, dari gedung satu ke gedung yang lainnya, ataupun di pindah ke gudang penyimpanan jika sudah rusak atau tidak terpakai kembali.
1. Mutasi Aset
Penjelasan gambar :
sebelum memutasikan aset, perhatikan data awal terlebih dahulu, apakah sudah sesuai.
_Tanggal adalah tanggal dilakukanya mutasi
_Unit Usaha adalah pilihan tujuan mutasi untuk unit usaha mana
_cabang adalah pilihan tujuan cabang mana
_Unit adalah pilihan tujuan unit mana
_gedung adalah pilihan tujuan gedung mana
_ruang adalah pilihan ruang mana
_penanggung jawab adalah penanggung jawab aset yg baru
Sesuaikan, kemudian simpan
2. Mutasi Jual
Adalah mutasi yang dilakukan jika ada pejualan aset
Penjelasan gambar :
Sama seperti mutasi aset, perhatikan terlebih dulu data awal aset, jika sudah benar isikan semua keterangan penjualan
_Tanggal adalah Tanggal kapan dilakukan transaksi penjualan
_Penanggung jawab penjual adalah Orang (SDI) yang bertanggung jawab dalan penjualan aset tersebut
_Nama Pembeli adalah nama pembeli aset
_telp adalah nomor pembeli yang bisa dihubungi
_harga jual adalah nilai dari hasil penjualan aset,
isikan data data tersebut, kemudian klik simpan
5. Tambah Data Aset
Untuk menambah data aset melalui tombol Tambah Aset Tetap
pilih terlebih dahulu Kategori asetnya, contoh :
a. Tanah b. Elektronik c. Kendaraan d. Perlengkapan e. Bangunan
1. Input Tanah
Penjelasan Gambar :
_Nomor Inventaris diisi otomatis oleh sistem
_Nama aset diisi nama aset yang telah diinput
_Tanggal beli tanggal kapan aset dibeli
_Tanggal Perolehan adalah Tanggal kapan data diterima(surat jual beli diterima)
_No Girik diinput nomor girik jika ada
_No AJB diinput no. AJB jika ada
_No Sertifikat diinput no. sertifikat jika ada
_SK BPN diinput sk bpn jika ada
_Luas Girik diinput luas girik
_Dasar Luas AJB diinput luas yang tertera pada dokumen pengukuran untuk AJB
_Total Luas AJB diinput luas yang tertera pada AJB
_Total luas sertifikat diinput luas yang ada pada surat Sertifikat
_Luas tanah sekarang diinput luas tanah sebenarnya pada saat ini
_Harga NJOP diinput harga njop tanah pada saat ini
_Harga pasar diinput harga pasar pada umumnya
_Sumber dana diinput dari mana dana yg dikeluarkan untuk pembelian aset tanah tersebut
_Nama Pembeli diinput siapa penanggung jawab pembeli (SDI yang dibeli kewenangan untuk mengurus pembelian aset)
_Nama penjual diinput nama penjuala aset
_Alamat penjual diinput nama lengkap penjual aset
Data Aset bangunan Jika ada bangunan di atas lahan tersebut :
_Luas Bangunan diisi data luas bangunan
_Harga Bangunan diisi nilai bangunan pada saat ini
_Keterangan diisi jika perlu untuk menjelaskan kondisi bangunan saat ini.
Penempatan surat-surat :
isi Dimana letak surat surat aset tersebut disimpan. Cabang, Unit, Gedung, Ruang dapat disesuaikan dengan kondisi yang sebenarnya.
Dokumen PBB
_Dasar dokumen diisi dokumen apa yg menjadi dasar utama (misal AJB/Girik) atau Surat lainnya yang dapat menjadi jaminan aset tersebut
_Nama wajib pajak diisi nama yang tertera pada PBB
_Alamat wajib pajak diisi alamat sesuai yang tertera pada PBB
_Alamat objek pajak diisi alamat lokasi aset berada
_Luas tanah PBB diisi luas tanah yang tertera pada PBB
_No. NOP diisi Nomor NOP
_No sppt diisi nomor SPPT
_No. PBB diisi nomor PBB
_Lokasi Aset diisi dengan nama wilayah (Rumah Putih, Panahan, Getung Utara Dll)
_N. PBB diisi dengan nilai pajak yang tertera pada dokumen PBB
_Tempat bayar PBB diisi tempat diamna PBB di bayar
_Pembayaran terakhir, diisi tanggal pembayaran PBB terakhir
_Jatuh Tempo berikut diisi tanggal jatuh tempo tahun berikutnya
2. Input Elektronik
Semua aset yg berkategori elektronik ditempatkan pada menu Tambah Data Elektronik, isikan ke semua form yang tersedia
Referensi Dapat diinput berupa, orang atau sebuah data atau dokumen yang menjelaskan atau menguatkan tentang aset tersebut.
Input Kendaraan/mesin (c)
Prosesdur sama dengan input elektronik
Input Perlengkapan (d)
Prosesdur sama dengan input elektronik